Datenschutz und Cookie-Erklärung

Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung wurde zuletzt geändert am: 24-10-2023

Ihre Privatsphäre ist für ContractControl von großer Bedeutung. Wir halten uns daher an die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG). 

Das bedeutet, dass wir:

• Klare Definition unserer Ziele bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, durch diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung;
• So wenig persönliche Daten wie möglich speichern und nur die für unsere Zwecke erforderlichen Daten;
• Ausdrücklich um Erlaubnis bitten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, falls eine Zustimmung erforderlich ist;
• Ergreifen der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erlegen diese Verpflichtungen auch den Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten;
• Wahrung Ihrer Rechte, wie das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Verarbeitung personenbezogener Daten 

In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung erklären wir, was wir bei unseren Diensten und auf unserer Webseite mit Informationen tun, die wir über Sie erfahren. Wenn Sie einen unserer Dienste nutzen, erhalten wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen. Für jedes Thema geben wir an, welche Daten wir von Ihnen erhalten und wie lange wir diese Daten aufbewahren, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, was wir von Ihnen aufbewahren, wenden Sie sich bitte an ContractControl unter Verwendung der Angaben am Ende dieser Erklärung.

Kontakt

Sie können ContractControl auf verschiedene Weise kontaktieren, nämlich per Telefon, Post oder E-Mail. Zu diesem Zweck finden Sie die verschiedenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern auf unserer Website. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir (möglicherweise) die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Angaben zu Name und Anschrift;
• Name des Unternehmens (falls vorhanden);
• E-Mail Adresse;
• Rufnummer;
• Alle Informationen, die Sie selbst als Inhalt einer Nachricht oder eines Gesprächs bereitstellen.

Ihre E-Mail-Adresse wird nur für den angegebenen Zweck und/oder im Rahmen einer abgeschlossenen Vereinbarung verwendet. Die E-Mail-Adresse wird weder für die Übermittlung unaufgeforderter Mitteilungen verwendet, noch wird sie Dritten zur Verfügung gestellt, wenn Sie dazu nicht Ihre Zustimmung gegeben haben. Ihre Postanschrift verwenden wir nur für die Zusendung von Informationen, die Sie angefordert haben. Ihre Telefonnummer nutzen wir nicht für kommerzielle Zwecke. Wir benötigen diese Daten, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten, da Sie uns gebeten haben, Sie zu kontaktieren. Wir speichern diese Daten so lange, wie wir es für die Kontaktaufnahme mit Ihnen für notwendig erachten, damit wir sie bei eventuellen Rückfragen leicht wiederfinden können. Wenn die Kontaktaufnahme zu einem Vertrag führt, speichern wir diese Daten so lange, wie dieser Vertrag besteht.

Fotos auf unserer Website

Neben den Kontaktdaten der ContractControl-Mitarbeiter bieten wir auch Fotos von ihnen auf unserer Website an. Wir tun dies auf der Grundlage der ausdrücklichen vorherigen Zustimmung unserer Mitarbeiter. Sie sind sich bewusst, dass sie nicht verpflichtet sind, das Foto veröffentlichen zu lassen, und es daher keine negativen Folgen für sie hat, wenn sie dies ablehnen. Unsere Mitarbeiter haben das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Wir verwenden diese Fotos so lange, bis sie ihre Relevanz verloren haben oder bis der Mitarbeiter seine Zustimmung zurückgezogen hat. Danach wird das Foto sofort gelöscht.

Newsletter^

Wir haben einen monatlichen Newsletter und Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung in die Liste der Abonnenten aufgenommen. In dem Newsletter werden Sie die wichtigsten Neuigkeiten über ContractControl lesen. Hierfür verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und (eventuell) Ihren Firmennamen. Wir tun dies auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Wir speichern diese Informationen, bis Sie den Newsletter abbestellen. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink.

Offenlegung gegenüber Dritten

Wir können Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen oder Institutionen weitergeben, weil:

• Wir haben sie mit der Verarbeitung bestimmter Daten beauftragt;
• Das ist notwendig, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen;
• Die ordnungsgemäße Ausführung unserer Arbeit im Rahmen der bestehenden (Arbeits-)Beziehung;
• Sie stimmen dem zu; 
• Die Förderung unserer (gemeinsamen) Interessen (es sei denn, Ihr Interesse oder Ihre Grundrechte und -freiheiten überwiegen dieses Interesse);
• Wir sind dazu gesetzlich verpflichtet (z. B. wenn die Polizei dies bei einem Verdacht auf eine Straftat verlangt).

Die folgenden Dritten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• Unsere Cookie-Dienstleister (siehe unten); 
• Unsere IT-Dienstleister;
• Unser Zahlungsdienstleister;
• Die externe Partei, die unsere Newsletters verschickt;
• Unsere Partner und Mittelsmänner.

Cookies

Wir verwenden Cookies auf unseren Websites. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die mit den Seiten dieser Website verschickt und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Geräts gespeichert wird. Die darin gespeicherten Informationen können bei Ihrem nächsten Besuch an unsere Server zurückgeschickt werden. Wir setzen diese Cookies ein, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Die nachstehende Übersicht zeigt, welche Cookies wir setzen und zu welchen Zwecken sie gesetzt werden bzw. zu welchen Zwecken Dritte sie in unserem Namen setzen.

Cookie; Entitäts-/Garantiegeber-Placer	Typ	Ziel	Typ	Aufbewahrungsfrist
Google Analytics, wie zum Beispiel: _ga _ga_# _Loch _gld Google LLC, Amerika Google Doppelklick LinkedIn, wie zum Beispiel: UserMatchHistory AnalyticsSyncHistory _guid Bcookie lidc lms_ads lms_analytik	Analytisch	Cookies werden eingesetzt, um das Verhalten der Besucher zu verstehen und die Benutzerfreundlichkeit auf der Grundlage dieser Informationen zu verbessern. LinkedIn ermöglicht es Websites von Drittanbietern, einige seiner Dienste einzubinden, wie z. B. Insight Tag, Post Embeds, Apply with LinkedIn und Sign In with LinkedIn. Unsere Seite setzt diese Cookies.	Https-Cookie	Maximal 2 Jahre 30 Tage 30 Tage 90 Tage 1 Jahr 24 Stunden 30 Tage 30 Tage
LinkedIn, wie zum Beispiel: LANG li_alert    Li_rm	Präferenzen	LinkedIn verwendet dieses Cookie, um sich die Spracheinstellung eines Nutzers zu merken, damit LinkedIn.com die Sprache anzeigt, die der Nutzer in seinen Einstellungen ausgewählt hat. LinkedIn verwendet dieses Cookie, um die Aufrufe von LinkedIn-Benachrichtigungen, wie z. B. dem Cookie-Banner, zu verfolgen und um Abkühlungsperioden für die Anzeige von Benachrichtigungen einzuführen. LinkedIn verwendet dieses Cookie als Teil der LinkedIn-Funktion Erinnern Sie sich an mich und wird gesetzt, wenn ein Benutzer des Geräts die Taste Erinnern Sie sich an mich Klicks, um ihm oder ihr die Anmeldung an diesem Gerät zu erleichtern.	Https-Cookie	Sitzung 1 Jahr 1 Jahr
LinkedIn, wie zum Beispiel: li_at Liap li_mc	Überprüfung	Linkedin verwendet dieses Cookie, um Mitglieder und API-Kunden zu authentifizieren. LinkedIn verwendet dieses Cookie für Nicht-WWW-Domains, um den Anmeldestatus eines Mitglieds anzuzeigen. LinkedIn verwendet dieses Cookie für einen temporären Zwischenspeicher, um die Suche nach der Zustimmung der Mitglieder für die Verwendung nicht notwendiger Cookies zu verhindern, und um clientseitige Zustimmungsdaten abzurufen, um die clientseitige Zustimmung durchzusetzen.		1 Jahr 1 Jahr 6 Monate
LinkedIn, einschließlich: JSESSIONID bscookie	Sicherheit	LinkedIn verwendet dieses Cookie zum Schutz vor: Cross Site Request Forgery (CSRF). LinkedIn verwendet dieses Cookie, um sich daran zu erinnern, dass ein eingeloggter Benutzer durch eine zweiteilige Verifizierung verifiziert wurde.	Https-Cookie	Sitzung 1 Jahr
Sonstiges: Erstanbieter-Cookies mit rein funktionalen Zwecken, wie z. B.:  datastorms.eu LinkedIn bscookie LI_GC Cookie-Test	Funktionell	Cookies, die notwendige Funktionen der Website ermöglichen, z. B. das Laden und Anzeigen von Schriftarten. Ermöglicht die Anzeige und den Betrieb des Cookie-Banners.	Https-Cookie	Maximal 2 Jahre

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, erscheint eine Meldung, in der wir Ihnen die Verwendung von Cookies erklären. Hier werden wir, soweit wir dazu verpflichtet sind, um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies bitten.

Wir haben Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen, die Cookies setzen. Dennoch haben wir keine vollständige Kontrolle darüber, was sie selbst mit den Cookies machen. Bitte lesen Sie daher auch deren Datenschutzerklärungen.

Cookies ein- und ausschalten

Sie können das Setzen von Cookies über Ihren Browser deaktivieren, aber einige Funktionen unserer Website funktionieren dann möglicherweise nicht mehr richtig. Weitere Informationen zum Aktivieren, Deaktivieren und Löschen von Cookies finden Sie in der Anleitung und/oder über die Hilfefunktion Ihres Browsers.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten bei uns gut gesichert sind. Wir aktualisieren die Sicherheit ständig und achten genau darauf, was alles schief gehen kann. Sicherheitskriterien:

• Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden in einer sicheren Netzwerkumgebung gespeichert;
• Zugriff darauf haben nur autorisierte Personen, die einen Anmeldenamen, ein Passwort und ein 2FA-Token verwenden;
• Wir speichern so wenig Daten unserer Beziehungen wie möglich und stellen sicher, dass überhaupt keine besonders sensiblen persönlichen Daten in unserer Datenbank gespeichert werden, es sei denn, es gibt keine andere Möglichkeit;
• Die Übermittlung personenbezogener Daten per E-Mail erfolgt über eine sichere Verbindung. 

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Datenverlust oder unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern. Wir gewährleisten ein im Rahmen unserer Möglichkeiten angemessenes Sicherheitsniveau und führen in diesem Zusammenhang jährlich eine Risikoanalyse durch, auf deren Grundlage wir Maßnahmen ergreifen.

Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz und zu Cookies

Wann immer sich eine unserer Websites und/oder Dienstleistungen ändert, müssen wir natürlich auch die Datenschutz- und Cookie-Erklärung aktualisieren. Achten Sie also immer auf das obige Datum und schauen Sie regelmäßig nach neuen Versionen. 

Ihre Rechte

Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte beachten Sie die nachstehenden Kontaktdaten.

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit problemlos widerrufen. 
• Recht auf Einspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Recht auf Entfernung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Recht auf Übertragbarkeit von Daten: wenn es technisch möglich ist, haben Sie das Recht, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einigen Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend oder anderweitig) einschränken, was bedeutet, dass wir weniger Ihrer Daten verarbeiten.

Mit Ihrer Anfrage können wir Sie auffordern, sich zu identifizieren. Zu diesem Zweck bitten wir um Informationen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person sind, zu der die personenbezogenen Daten gehören. Je nach den Informationen, die wir über Sie haben, können wir Sie bitten, einen gültigen Identitätsnachweis beizufügen. Es ist wichtig, dass Sie dabei Ihre BSN und Ihr Passfoto schützen.

Wir werden Ihrem Antrag grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nachkommen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen im Zusammenhang mit den besonderen Rechten der betroffenen Personen oder der Komplexität des Antrags verlängert werden. Wenn wir diese Frist verlängern, werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihnen nicht in der richtigen Weise helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Behörde für personenbezogene Daten.

Kontakt und Unternehmensangaben 

ContractControl B.V.
Website: https://datastorms.eu/
E-Mail-Adresse: info@contractcontrol.eu
Rufnummer: 079 30 20 000
Registrierungsnummer der Handelskammer: 70581819
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL858382702B01