Organisaties die werken aan complexe maatschappelijke en organisatorische opgaven hebben vaak te maken met meerdere projecten, overleggen en stakeholders. Hoe houd je overzicht, voorkom je dubbel werk en zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten?
Met de Overlegmanager, een module binnen het softwareplatform Datastorms, krijgen organisaties meer grip op hun overlegstructuur en samenwerking.
De juiste mensen, in de juiste rol, aan de juiste tafel
Binnen verschillende projecten zijn vaak dezelfde stakeholders betrokken, maar hun rol en verantwoordelijkheid kunnen per opgave verschillen. De Overlegmanager maakt inzichtelijk wie bij welk overleg betrokken is, vanuit welke rol en met welk mandaat.
Hierdoor wordt duidelijk waar onderwerpen thuishoren, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe verschillende gesprekken met elkaar samenhangen.
Alle informatie op één plek
De Overlegmanager biedt een centrale plek voor het vastleggen en beheren van overleggen, deelnemers, rollen, agenda’s, notities, besluiten en actiepunten.
Zo ontstaat een samenhangend overzicht van alle gesprekken binnen en rondom een organisatie. Dit voorkomt onnodige overlap tussen overleggen, verbetert de samenwerking en helpt organisaties gerichter te sturen op complexe opgaven.
Meer weten over de Overlegmanager?
Ontdek hoe Datastorms organisaties helpt om samenwerking, overleg en besluitvorming overzichtelijker en effectiever te organiseren.