Hoe zorg je ervoor dat onderhoudsactiviteiten efficiënt worden uitgevoerd, onderhoudsverplichtingen inzichtelijk blijven en aantoonbaar wordt voldaan aan de gestelde eisen? Datastorms brengt structuur, overzicht en controle in instandhoudingsprojecten.
Van objecttypen naar onderhoudsactiviteiten
Bij instandhoudingsprojecten moeten vaak grote aantallen fysieke objecten worden onderhouden. Ieder object brengt specifieke onderhoudsverplichtingen met zich mee. Het organiseren, uitvoeren en aantonen van deze verplichtingen vraagt om een gestructureerde aanpak.
We ontwikkelde in Datastorms een standaard oplossing. Deze maakt gebruik van een eenvoudig maar krachtig principe: standaard onderhoudsactiviteiten worden gekoppeld aan objecttypen.
Alle fysieke objecten binnen de scope worden overzichtelijk weergegeven in een boomstructuur. Vanuit de gestandaardiseerde activiteiten kunnen vervolgens met één druk op de knop onderhoudsactiviteiten voor de betreffende fysieke objecten worden aangemaakt.
Aantoonbaarheid als onderdeel van het proces
Een belangrijk onderdeel van instandhouding is het aantonen dat onderhoud volgens de gestelde eisen is uitgevoerd.
Met deze Datastorms oplossing wordt deze aantoonbaarheid direct gekoppeld aan de standaard onderhoudsactiviteiten. Hierdoor kan het benodigde bewijs efficiënt en op het juiste moment worden vastgelegd.
Niet achteraf bewijs verzamelen, maar aantoonbaarheid vanaf het begin organiseren als onderdeel van het onderhoudsproces.
Alle informatie op één plek
Datastorms ondersteunt de beheersing van instandhoudingsprojecten door:
- Inzicht te geven in onderhoudsverplichtingen.
- Objecten, activiteiten en aantoonbaarheid samen te brengen.
- Datastromen waar mogelijk te mechaniseren.
- Controlemomenten in te richten waar gewenst.
- Koppelingen mogelijk te maken met planning, documentmanagementsystemen en andere applicaties.
- Rapportages beschikbaar te maken in Word, Excel en PDF.
Hierdoor ontstaat een samenhangend proces waarin verplichtingen, uitvoering en aantoonbaarheid met elkaar verbonden zijn.
Bekijk Datastorms in de praktijk
In onderstaande video laten we zien hoe onderhoudsactiviteiten worden gestandaardiseerd, gekoppeld aan fysieke objecten en vanuit de objectstructuur worden aangemaakt.
🎥 Bekijk de demonstratie van Instandhouding met Datastorms:
Datastorms | Grip op objecten. Grip op onderhoud. Grip op aantoonbaarheid.