Benutzerfreundlicher Assistent zum Importieren von Daten durch den Endbenutzer innerhalb der vom Funktionsadministrator festgelegten Randbedingungen.
Einfach eine große Menge an Daten aus einer anderen Anwendung importieren? In Datastorms können Sie das ohne Programmierung tun. Nutzen Sie die standardmäßig vorhandene menügeführte Oberfläche. Als Anwender brauchen Sie keine Kenntnisse der zugrundeliegenden Strukturen, um große Datenmengen kontrolliert und schnell zur Verfügung zu haben.
Das Importieren von Daten erfolgt in drei übersichtlichen Schritten.
1. Vorbereiten der Importvorlage
Sie importieren Daten immer auf der Grundlage einer selbst definierten Importdefinition. In der Anwendung kann der Benutzer diese Definition selbst erstellen. Auf der Grundlage der im Projekt verfügbaren Felder kann der Benutzer angeben, welche Felder in der Vorlage erforderlich sind und welche nicht. Die Definition kann dann als Importvorlage in Excel heruntergeladen werden.
2. Ausfüllen der Importvorlage
Die zu importierenden Daten können in der Vorlage platziert und gespeichert werden. Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass das Format der Vorlage unverändert bleibt. Sobald alle Daten in der Vorlage verarbeitet wurden, kann diese gespeichert werden.
3. Validierung des Inhalts der Importvorlage
Schließlich kann über die Schaltfläche Hochladen die mit Daten gefüllte Importvorlage angeboten werden. Die angebotenen Daten werden als Vorschau geladen. Datastorms validiert dann den Inhalt der Datei an mehreren Stellen.
- Angebotene Vorlage prüfen: gleicht die angebotene Importvorlage mit dem Projekt ab.
- Die Kontrollen gelten auch für manuelle Eingaben. Wenn alle Daten in der Vorschau den Anforderungen für die entsprechenden Felder entsprechen, wird alles weiß eingefärbt. Farben werden verwendet, um gefundene Fehler oder interessante Punkte leicht auffindbar zu machen. Eventuelle Anpassungen können direkt in der Vorschau vorgenommen werden.
Zur Veranschaulichung hier zwei Beispiele, bei denen die Importfunktion den Endbenutzer beim Importieren der richtigen Daten unterstützt:
Beispiel 1: Das Statusfeld ist in den meisten Zeilen leer.
Die grüne Farbe zeigt an, dass dies nicht falsch ist. In den Einstellungen des Feldes ist nicht festgelegt, dass es standardmäßig mit einem Wert ausgefüllt werden soll. Das rote Feld zeigt jedoch an, dass der eingegebene Wert falsch ist. In der Vorschau kann dies sowohl für das grüne als auch für das rote Feld korrigiert werden.
Beispiel 2: Der Inhalt des Namensfeldes muss eindeutig sein.
Die gelbe Farbe zeigt an, dass das Feld korrekt ausgefüllt ist, dieser Wert aber bereits im Datensatz oder in der Datenbank vorhanden ist. Wenn nichts unternommen wird, werden die älteren Daten überschrieben. In der Vorschau kann der Wert des Namens sofort geändert werden, wenn es sich um neue Daten handelt.
Sobald alle angebotenen Daten innerhalb der Toleranzen der Prüfungen liegen oder die fehlerhaften Zeilen entfernt wurden, wird die Schaltfläche Importieren verfügbar.
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Die Importfunktionalität ist eine der innovativen neuen Funktionen von Datastorms. Entdecken Sie mehr von diesen Funktionen: siehe hier für weitere Informationen über die leistungsstarke Berichtsfunktion.