In der heutigen Welt ist die Zusammenarbeit anders als noch vor ein paar Jahren. Wir arbeiten oft nicht alle am selben Ort, an denselben Tagen oder in derselben Zeitzone. Anstelle der internen Post ist der digitale Austausch von Nachrichten zum Standard geworden. Inzwischen liegen To-Do-Listen mit zu erledigenden Aufgaben oft in mehreren Anwendungen bereit. Wie behält man da den Überblick und den Fortschritt?
Die Nachfrage nach einer effizienten Zusammenarbeit steigt. Die Straffung von Arbeitsabläufen innerhalb und zwischen Anwendungen kann erheblich zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen.
In diesem Artikel werden einige der Vorteile des Einsatzes von Workflows in Anwendungen vorgestellt:
Verbesserung der Zusammenarbeit: Workflows bieten die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern, auch wenn diese nicht physisch anwesend sind. Durch den Einsatz von Auslösern können automatische Benachrichtigungen an relevante Teammitglieder gesendet werden, wenn ihnen Aktionen zugewiesen werden. So können beispielsweise automatisch Benachrichtigungen an den richtigen Kollegen für die Prüfung von Dokumenten oder die Bewertung von Anforderungen gesendet werden.
Effizientes Follow-up der Maßnahmen: Bei Anwendungen, bei denen nicht alle Mitarbeiter täglich anwesend sind, können Aktionen manchmal über lange Zeiträume unbemerkt bleiben. Workflows bieten eine Lösung, indem sie automatisch Benachrichtigungen versenden und die Teammitglieder sofort über zugewiesene Aufgaben informieren. Dies gewährleistet eine rechtzeitige und rationelle Weiterverfolgung der Maßnahmen.
Optimierung der Arbeitsabläufe: Workflows sind besonders nützlich in Situationen, in denen Aufgaben und Aktionen nicht sofort erkennbar sind. Denken Sie an die Überprüfung von Dokumenten, die Genehmigung von Projekten oder die Reaktion auf bestimmte Anforderungen. Das Versenden von Benachrichtigungen und Zusammenfassungen direkt per E-Mail senkt die Schwelle für die Weiterverfolgung von Aufgaben.
Innovative Benachrichtigungen: Der Erfolg von Arbeitsabläufen hängt von der Benutzerfreundlichkeit der Folgemaßnahmen ab. Es ist wichtig, dass die Benachrichtigungen intuitiv sind und die Einbeziehung der Kollegen in den Prozess mühelos ist. Minimieren Sie die Anmeldeverfahren und bieten Sie eine benutzerfreundliche Schnittstelle, um die Hürde für die Teilnahme zu senken.
Grund genug, eine Anwendung zu wählen, die diese Funktion unterstützt. In unserer Anwendung Datastorms ist die Workflow-Funktion standardmäßig integriert. Neugierig, wie das aussieht? Werfen Sie einen Blick auf hier den Film.
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