Sicherheitsinspektionen und Vorfallmanagement: alles an einem Ort, immer aktuell
In Sektoren, die Statistisch gesehen unsicher sind, zählen Effizienz und Geschwindigkeit. Dennoch geht noch immer kostbare Zeit verloren beim Suchen nach der richtigen Information, manuellen Weiterleiten von Meldungen und Nachverfolgen von Aktionen in getrennten Systemen. Datastorms löst das auf – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Sicherheitsinspektionen und Incident Management drehen sich um zwei Dinge: schnell die richtigen Informationen verfügbar haben und dafür sorgen, dass Maßnahmen tatsächlich nachverfolgt werden. In der Praxis läuft es hier schief. Inspektionsergebnisse stehen in Tabellen, Störmeldungen gehen per E-Mail und Nachfolgeaktionen verschwinden in einem Nachrichten-Dschungel. Das Ergebnis? Missverständnisse, Verzögerungen, fehlende Nachverfolgung und manchmal Wiederholung derselben Fehler.
Datastorms bringt hier Struktur hinein. Nicht indem alles neu aufgebaut wird, sondern indem es sich geschickt an das anlehnt, was bereits vorhanden ist – und die Handlungen, die jetzt manuell ablaufen, automatisiert.
Von losen Systemen zu einem verbundenen Ganzen
Empfangen und Senden aus anderen Apps
Datastorms integriert sich nahtlos mit den Systemen, die Sie bereits verwenden. Vorfallmeldungen aus einer mobilen Inspektions-App kommen direkt in Datastorms an. Korrigierte Status, Berichte oder Folgeaktionen können automatisch an ein Projektmanagementsystem, ein ERP oder sogar eine E-Mail-Benachrichtigung zurückgesendet werden. Keine doppelte Eingabe, kein Informationsverlust zwischen Systemen. Die Kette schließt sich.
Integrierte Workflows automatisieren die Nachverfolgung
Sobald ein Inspektor einen Befund registriert, startet automatisch der richtige Workflow. Der Verantwortliche erhält eine Benachrichtigung, die Aktion wird mit dem Objekt oder dem Standort verknüpft, ein Fälligkeitsdatum wird gesetzt. Jeder Schritt ist einstellbar – und jeder Schritt ist nachverfolgbar. Die Informationen werden schneller verarbeitet, ohne dass der menschliche Überblick verloren geht. Im Gegenteil: Da Routinehandlungen automatisch ablaufen, bleibt mehr Zeit für die Ausnahmen, die wirklich Aufmerksamkeit erfordern.
Automatisieren bedeutet nicht loslassen — es bedeutet, dass du Energie in das steckst, was wirklich wichtig ist.
Was erzeugt es?
↓30% Ausfallkosten
100% Rückverfolgbarkeit
0× doppelte Eingabe
Durch systematische Nachverfolgung von Erkenntnissen
Von jeder Inspektion und damit verbundenen Aktion
Keine manuelle Übertragung zwischen Systemen
Datastorms ist kein fertiges Inspektionstool – es ist eine flexible Datenbank, auf der Sie Ihr eigenes Inspektions- und Vorfallverfahren aufbauen. Das bedeutet, dass die Terminologie, die Struktur und die Arbeitsabläufe genau zu Ihrer Organisation passen und nicht umgekehrt. Und da Datastorms skaliert, wächst die Lösung mit, wenn Ihre Organisation wächst oder sich die Anforderungen ändern.
Auf zur Arbeit
Möchten Sie wissen, wie das in Ihrer Branche in der Praxis aussieht? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demonstration.