Beheer uw vastgoedportefeuille efficiënt met een toekomstbestendig SaaS-systeem. Onze standaard oplossing biedt een integraal overzicht van uw objecten, contracten en financiële stromen, volledig afgestemd op de eisen van moderne publieke en private vastgoedorganisaties.
Onze expertise in Vastgoedbeheer
Registratie en vastlegging
De basis van effectief beheer van vastgoed ligt in de registratie. Binnen onze standaard oplossing kunnen al de volgende gegevens geregistreerd worden. Vanwege de flexibiliteit van ons platform is elke gewenste aanpassing eenvoudig door te voeren:
- Objectregistratie: alle basisdata is van een object is eenvoudig te registreren, ook een koppeling met het BAG is mogelijk. Tevens is beheer van verhuurbare eenheden binnen een object eenovudig vast te leggen.
- Contractbeheer: de gegevens van gebruikers/huurders en alle opbrengst-/verhuurcontracten kunnen beheert worden.
- Documentbeheer: Koppel relevante documenten, zoals huurovereenkomsten en tekeningen, direct aan het betreffende object of contract
Financiën
Ook voor financiele afwikkeling zijn functionaliteiten verschikbaar:
- Huurberekening: een standaard module voor het berekenen van de kostprijsdekkende huur is beschikbaar.
- Integratie met financieel systeem: integratie tussen het vastgoed informatie systeem en het financiele systeem kan flexibel worden ingericht. Afhankelijk van het interne proces kan de aansturen van de facturatie tot het enkel tonen van overschrijding van betalingstermijnen worden weergegeven in het Vastgoed informatie systeem.
Beheer
Het systeem ondersteund ook in het beheer van de objecten:
- Meldingen vanuit de gebruikers met betrekking tot het object worden ook geregistreerd in het systeem. De betrokken beheerder krijgt automatisch een melding in zijn mailbox van de voor hem relevante meldingen.
- Met de geintegreerde GIS viewer zie je de objecten direct op de kaart.
Rapportages en Dashboards
Er wordt veel gevraagd van een manager of medewerker asset management. Het ontvangen van gerichte stuurinformatie is dan meer dan welkom. In onze applicatie stel je alle gewenste doorsneden in en ontvang je desgewenst automatisch emails als ingestelde bandbreedte worden bereikt.
- Rapportages: Direct inzicht in cruciale KPI’s zoals leegstand en verhuuropbrengsten.
- Huurderportaal: Een optionele toevoeging voor het verbetere van de communicatie met de huurder: geef ze zelf toegang tot hun dossier en facturen
- Toekomstbestendig: Een schaalbare SaaS-oplossing die meebeweegt met de innovaties in de markt.